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27、在狮子和老虎之间游走
何好德chu差回到上海,助理抱来厚厚一叠等他签字的报销单据,他翻了翻其中威海办事chu1的单子,十分不满意:威海办上个季度的销售额排在全国最后一名,生意zuo得不怎么样,办公费用却照hua。
这个问题是何好德的一个心病,不单是威海办,还有好几个小办事chu1,都是报销的时候,也不看看自己的销售任务完成得怎么样的。何好德觉得,hua钱没问题,你得给我产chu呀,那些没有足够产chu的城市,你就不要设置办事chu1了。
何好德找柯必得和李斯特开会,讨论办事chu1设置问题。
何好德先提chu,DB现在在中国境内的小办事chu1有将近三十个——最小的,不过10来个员工,就弄个地方办公。主要都是各销售团队的一线销售人员在使用这些办公室。平常大家都在外面跑,客hu也基本不进我们的办事chu1,办公室就成了大家开开周会的地方了。其实要开会,到外面租个地方开会就行了,动不动就搞个办事chu1在那里,是否有必要?
说起柯必得,确实天生是个guan财务的料,但凡有bu门朝他要钱,就像要割他的rou一样。即使明摆着必须hua的钱,就算你手上有预算,也符合公司的政策,他仍然会让你提jiao各se分析。分析报告jiao给他后,他不说行,又不说不行,也不着急研究你的报告,而会再提很多问题,然后要求你zuochu进一步的分析报告。
要完成他要求的分析报告,往往得zuo很多功课,而这些功课对于非财务专业的人来说,都是些痛苦的活计。等到他实在没话好阻挡你后,才批费用,这期间,三个月就轻易地过去了。总之,谁也别想shuang快地从柯必得那里得到一个子儿,公司里的人私下里guan他叫“老葛”chuchu1自然是ba尔扎克的“葛朗台”意思说他和守财nu有的一拼。
要是谁和老葛说啥能costsaving(节省开支)的事儿,他ma上会yan睛一亮,笑意盎然,ba不得把脚和手都举起来赞成,特别可爱的样子。
如果能关闭bu分办事chu1,起码租金、水电、wu业什么的能省chu一块;电脑、复印机、打印机、家ju、装修等一系列的固定资产都跟着省;而且,人都HOMEBASE(指没有办公室后,员工在家中办公)了,原先的前台文员也就没必要保留了,又可以省chu人tou给销售团队用。柯必得shen未动心已动:能省钱呀!他ma上附和何好德的观点。
李斯特也赞成。他知dao由于在各小办事chu1没有设置全职的专业行政人员,销售bu的小区经理们又不熟悉政府事务,因此工商登记证税务证这一摊子,有些办事chu1也是办得七零八落,执照忘记延期被罚款什么的屡见不鲜。有时候小区经理换人了,忘记jiao接这一方面的内容,结果后手说他从来没有见过工商登记证的事情也是有的。再有,就是公章的guan理很成问题,曾经有小区经理手上拿着公章luan盖,给公司惹下麻烦就跑了。因此,李斯特主要是站在规避公司风险的立场上考虑,赞成关闭bu分办事chu1。
关于关闭bu分生产力不够高的小办事chu1的大方向,在三人之间达成一致。那么,关闭哪些办事chu1?怎么个步骤?关闭后会有什么问题?怎么解决?谁来牵touzuo这个项目?
都知dao这是个吃力不讨好的活儿,各销售团队是办事chu1的利益既得者,销售总监们肯定会一致表示反对,公司的生意还要靠他们zuo,怎么去说服他们?
他们都明白,这个决定会牵涉到好几个bu门,影响到各地的几百号员工,在DB这样一个庞大的组织中,要zuo下来这样的项目,项目负责人得shen心投入干上五六个月,这就算是不慢的了。
柯必得ma上推给李斯特,他信口列了三条理由dao:“李斯特,政府要求的各项执照都是你的bu门负责和各办事chu1协调的;公章guan理也是由你们负责的;你HR又guan着人tou,各办事chu1的经理你们都熟悉,联系起来方便——就你的bu门来牵tou吧。”
李斯特是老狐狸,自然不愿意接这个tang手的山芋,他不好公然和“老葛”同学对着干,可是也并不怕guan财务的副总裁,他又不是销售bu的tou——在DB,销售和市场bu是老大,一天到晚niu哄哄的,因为他们是给公司赚钱的bu门,可销售市场碰到财神爷就低声下气了;但HR的预算是清水,死板板的,李斯特又不归“老葛”guan。
李斯特不jin不慢地说:“这关闭哪些办事chu1不关闭哪些,需要制定chu很清楚的游戏规则,不然会受到销售bu的挑战。要zuo这个决定,会牵扯到很多历史数据的提供。可以预见,关闭后,会有很多变化,对费用的冲击是最明显的一块,能省下哪些钱